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HELAB SRL, con sede in San Miniato Fraz.Ponte a Egola (PI), Via Bruno Buozzi, 17/b, (di seguito anche “Laboratorio di analisi”) si prende cura della privacy online dei propri utenti. Il presente documento, redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche “Regolamento”), della normativa italiana e dei provvedimenti adottati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ha lo scopo di spiegare come le Sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza questo sito web. Conformemente al Regolamento, i trattamenti effettuati dal Laboratorio di Analisi Helab srl saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il sito è HELAB SRL, con sede legale in Via Bruno Buozzi, 17B – San Miniato, Frazione Ponte a Egola (PI), PEC helab@legalmail.it, Codice fiscale e partita Iva 02325890503 (in seguito, “Titolare”).
Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte del Titolare, può scrivere al seguente indirizzo: info@helabflorence.com

2 Oggetto del trattamento

La informiamo che HELAB SRL tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero d’identificazione, un identificativo online o da uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere d’identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso d’ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

b) Speciali categorie di dati personali
Nell’utilizzo di alcune sezioni del sito potrebbe verificarsi un conferimento di Suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. In tali casi Le verranno fornite specifiche informative e Le verrà richiesto di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali.

c) Dati forniti volontariamente dall’interessato
Nell’utilizzo di alcuni servizi del sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da Lei inviati al Laboratorio di Analisi. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, che dovesse pervenire al laboratorio di analisi Helab srl da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

d) Cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
Il sito web helabflorence.com della società Helab srl utilizza i cookie per rendere i propri servizi semplici e efficienti per l’utenza che ne visiona le pagine. Gli utenti che accedono al Sito, vedranno inserite delle quantità minime di informazioni nei dispositivi in uso, che siano computer o periferiche mobili, in piccoli file di testo denominati “cookie” salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’utente.
I cookie permettono di memorizzare le preferenze inserite, evitare di reinserire le stesse informazioni più volte e analizzare l’utilizzo del sito per ottimizzarne l’esperienza di navigazione.
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Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino a una scadenza prestabilita.
In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica ossia diretti a garantire la normale navigazione e fruizione del sito web, e quindi finalizzati a rendere funzionale ed ottimizzare la stessa navigazione all’interno del sito, quali i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi); i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati, al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine d’inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Tipologie di cookie installati dal Sito e possibilità di selezione e deselezione
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Installazione /disinstallazione cookie. Opzioni del browser
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3. Modalità del trattamento, finalità e base giuridica

I dati personali sono trattati nel rispetto della Normativa Privacy con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per consentirLe la navigazione sul sito e per eventuali ulteriori servizi a richiesta.
Specifiche misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 GDPR sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui all’informativa in quanto i trattamenti sono necessari per consentirLe la navigazione e usufruire dei relativi servizi. Ove vengano richiesti dall’utente particolari servizi, verrà fornita apposita informativa e verrà richiesto il consenso al trattamento.
L’utente ha la facoltà di fornire i dati personali riportati in moduli elettronici e in altre sezioni del presente sito o comunque indicati in occasioni di contatto con il laboratorio di analisi helab srl per utilizzo di ulteriori servizi, richieste d’informazioni e altre comunicazioni.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:
soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, come ad esempio il gestore del sito Internet;

soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

persone autorizzate dal Laboratorio di analisi al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti)

5. Trasferimenti dei dati personali

I Suoi dati non verranno trasferiti a paesi Extra UE.

6. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità esposte. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi online, Helab srl tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi.

7. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, consistenti nel diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, la limitazione al trattamento o l’opposizione al trattamento ed eventualmente, al ricorrere delle condizioni, il diritto alla portabilità mediante comunicazione indirizzata al Titolare del Trattamento a mezzo PEC all’indirizzo: helab@legalmail.it

Potrà sempre esercitare un diritto di reclamo nei confronti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.


Come disabilitare i cookie di servizi di terzi

La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento. Per garantire una maggiore trasparenza e comodità, si riportano qui di seguito gli indirizzi web delle diverse informative e delle modalità per la gestione dei cookie.

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Informativa Privacy
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AEX ART.13 REGOLAMENTO UE 679/2016
Gentile utente,
In conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), della normativa italiana nonché dei provvedimenti adottati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“Normativa Privacy”), il Laboratorio di Analisi Helab srl, con sede in con sede in San Miniato, Frazione Ponte a Egola (PI), Via Bruno Buozzi, 17/b, La informa di quanto segue.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
    Il Titolare del trattamento è HELAB SRL, con sede legale in Via Bruno Buozzi, 17B – San Miniato, Frazione Ponte a Egola (PI), PEC helab@legalmail.it, Codice fiscale e partita Iva 02325890503 (in seguito, “Titolare”).
  2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
    I Suoi dati personali sono raccolti direttamente presso di Lei attraverso il form di prenotazione online. Il trattamento effettuato dal Titolare avrà ad oggetto le seguenti tipologie di dati personali:
    Dati anagrafici (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, residenza);
    Dati di contatto (es. e-mail, numero di telefono);
    Dati identificativi (es. codice fiscale);
    Dati appartenenti a categorie particolari di dati personali, di cui all’articolo 9 del GDPR (es. dati relativi all a salute limitati alla prestazione richiesta in sede di prenotazione online).
    Il Titolare Le ricorda la necessità di comunicarci prontamente qualsiasi cambiamento dei suddetti dati al fine di consentirci di provvedere al loro aggiornamento o alla loro modifica. Ogni ulteriore trattamento sarà descritto in informative specifiche che Le verrà richiesto di leggere prima di procedere al trattamento.
  3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
    Il trattamento dei dati avviene per la finalità di erogazione del servizio richiesto e/o per la necessità di eseguire il trattamento per finalità di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria (c.d. “finalità di cura”) come indicato dal Garante Privacy.
    Per poter prenotare online le prestazioni è prevista una procedura di registrazione.
    L’eventuale rifiuto di fornire i dati funzionali alle finalità comporterà l’impossibilità di prenotare online le prestazioni.
  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
    I dati personali verranno trattati con il supporto di mezzi informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi nel rispetto della Normativa Privacy ed in particolare di quanto fissato dall’art. 32 del GDPR mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al rischio del trattamento anche rispetto ai profili della sicurezza e riservatezza.
    I dati saranno conservati presso il Titolare per un periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità elencate.
  2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
    I Dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto della Normativa Privacy e per le seguenti finalità:
    a)  prenotazione online di prestazioni ambulatoriali a fini di diagnosi;
    b) adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria;
    In caso di prenotazione online andata a buon fine, riceverà conferma della prenotazione ad uno dei recapiti forniti durante la registrazione.
  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI SONO COMUNICATI I DATI PERSONALI
    Fermo restando che i Suoi Dati personali non saranno diffusi, gli stessi potranno essere comunicati a:
    persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento dei Suoi dati ex art. 29 del GDPR nell’espletamento delle loro rispettive mansioni lavorative (es. personale amministrativo e sanitario, ecc.);
    professionisti e/o società di cui Helab srl si avvale nell’ambito di rapporti di esternalizzazione per la fornitura di servizi e/o prestazioni (fornitore software prenotazioni online, ulteriori fornitori di applicativi di gestione prestazioni ambulatoriali, ecc.).
    I soggetti terzi rispetto al Laboratorio di Analisi Helab srl, ai quali i dati potranno essere comunicati, potrebbero operare quali autonomi Titolari del trattamento o potranno svolgere attività di trattamento per conto del Titolare venendo a tal proposito nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
    Il Titolare non trasferisce i Suoi dati a Paesi Terzi.
  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO
    Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15‐22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione ove possibile, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso prestato ai sensi dell’art. 7 del GDPR, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare a mezzo PEC all’indirizzo: helab@legalmail.it